→ 6-stufiges Mahnwesen vollautomatisch — Von der freundlichen Zahlungserinnerung (Tag 1) über drei Mahnstufen bis zur Inkasso-Ankündigung (Tag 21) – jede Stufe wird automatisch zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst.
→ Automatisch eskalierender Ton — Die E-Mails werden mit zunehmendem Verzug sachlicher und verbindlicher – von kollegial bis formell-rechtlich – ohne dass Sie die Texte manuell anpassen müssen.
→ Tägliche Prüfung aller offenen Rechnungen — Der Workflow liest täglich Ihre Google Sheets-Rechnungsblatt, filtert alle unbezahlten Positionen und mahnt nur die, bei denen die nächste Stufe fällig ist – keine Doppelmahnungen, keine vergessenen Fälle.
→ Automatische Statusaktualisierung — Nach jedem Versand wird Mahnstufe und Versanddatum direkt im Sheet aktualisiert – Ihr Rechnungsblatt ist jederzeit aktuell, ohne manuelle Pflege.
→ Einmalig einrichten, dauerhaft entlasten — E-Mail-Texte, Fristen und Absender werden einmal angepasst – danach läuft das Mahnwesen täglich ohne Aufwand und ohne dass jemand eingreifen muss