Jede Kundenanfrage kostet Zeit: Preise nachschlagen, Angebot kalkulieren, PDF erstellen, persönliche E-Mail formulieren, absenden.
Wer täglich mehrere Anfragen bekommt, verbringt Stunden mit Verwaltung statt mit dem eigentlichen Geschäft.
Der Workflow übernimmt die gesamte Angebotserstellung vollautomatisch: Der Interessent befüllt ein Formular auf Ihrer Website, KI berechnet den Preis auf Basis Ihrer Preistabellen, erstellt ein professionelles PDF-Angebot, verschickt eine personalisierte E-Mail und benachrichtigt Sie intern — in Sekunden, ohne manuelle Beteiligung. (Wir haben diesen Workflow beispielsweise bei Reinigungsdiensten integriert.)
Wer bisher Angebote manuell in Word oder Excel erstellt hat, führt mit diesem Workflow erstmals einen vollständigen, automatischen Angebotsprozess ein
Was dieser Workflow beinhaltet
Automatische Preisberechnung — der Agent zieht Basispreise und Zuschläge aus Ihren Daten und berechnet den Gesamtpreis nach Ihrer Logik
Professionelles PDF-Angebot — aus den Ergebnissen wird ein formatiertes PDF mit Ihrem Firmenname, Logo, Bankdaten und Leistungspositionen generiert — vollautomatisch
Personalisierte Angebots-E-Mail — jede E-Mail wird auf den Kunden zugeschnitten formuliert und mit dem PDF-Angebot als Anhang versendet
Interne Benachrichtigung in Echtzeit — Sie erhalten sofort eine Telegram-Nachricht (alternativ: Slack, E-Mail, Teams) mit Kundendaten und dem berechneten Angebot — damit nichts durch den Rost fällt
Zwei Eingangskanäle — Anfragen kommen entweder über ein Formular oder per Webhook von Ihrer eigenen Website; beide Wege laufen zusammen
Für Unternehmen ohne Angebotsprozess — wer bisher Angebote per Hand in Word schreibt, keine Preistabelle hinterlegt hat oder gar nicht auf jede Anfrage antwortet, führt mit diesem Workflow erstmals einen vollständigen, automatischen Angebotsprozess ein
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Angebote erstellen ohne Aufwand: Anfrage kommt rein, PDF-Angebot geht automatisch raus
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